Mit einem privaten Konzert holen Sie sich die Musik, die Sie lieben, zu Ihrer Geburtstagsfeier und bieten Ihren Gästen ein unvergessliches „Live“-Erlebnis! Diese Geburtstagsidee kann in einem Veranstaltungsort oder in Ihrer Wohnung stattfinden, vorausgesetzt, Sie befolgen einige wichtige Organisationsregeln.
Ein privates Konzert in einem Saal oder bei Ihnen zu Hause
Die einfachste Lösung, um ein privates Konzert zu organisieren, besteht darin, für kurze Zeit einen Veranstaltungsort zu mieten. Solche Räumlichkeiten sind in der Regel mit der gesamten erforderlichen technischen Ausrüstung ausgestattet (Beleuchtung, Soundanlage...), was Ihnen kostspielige Investitionen erspart.
Es ist auch möglich, Ihr Zuhause zu nutzen, um die Musiker zu empfangen. Diese Option schränkt jedoch die Anzahl der Gäste auf die Größe Ihrer Wohnung ein und kann aufgrund des Lärms Ihre Nachbarn stören. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie das Konzert früh am Abend (spätestens 20:30 Uhr) beginnen und den Klang einiger Instrumente dämpfen.
Das private Konzert, Regeln, die auch bei einer Geburtstagsfeier zu beachten sind
In jedem Fall erfordert ein Konzert, selbst in privatem Rahmen, eine Genehmigung der zuständigen Gemeinde. Stellen Sie Ihren Antrag mindestens 1 Monat vor dem geplanten Datum der Feier und machen Sie auch eine Meldung bei der Kulturabteilung Ihrer Region. Wenn Ihre Gästezahl in die Hunderte geht, empfiehlt es sich, die Gendarmerie oder die Polizei über die Veranstaltung zu informieren.
Kleinanzeigen, Mund-zu-Mund-Propaganda oder Online-Dienste ermöglichen es Ihnen, mit erfahrenen Musikern in Kontakt zu treten. Denken Sie daran, die Vergütung und die Dauer der Leistung des gewählten Ensembles vor deren Ankunft zu vereinbaren. Überprüfen Sie auch, ob ihre technischen Anforderungen (Anzahl der Steckdosen, Verstärker usw.) zu Ihrem Veranstaltungsort passen.
Eine Feier vor oder nach dem Konzert organisieren
Für die Geburtstagsfeier in Verbindung mit Ihrem privaten Konzert sollten Sie eine leichte Verpflegung in Form eines Aperitifs oder eines Buffets bevorzugen. Aus Respekt vor den Musikern sollte dieser Empfang nicht während des Konzerts stattfinden.
