Ihr habt euer Datum gewählt, die Location reserviert und endlich die perfekte Hochzeitseinladung gefunden… Jetzt müsst ihr sie nur noch an eure Liebsten verschicken. Doch eine Frage taucht oft auf: welche Antwortfrist sollte man für eine Hochzeitseinladung einplanen? Befolgt unsere Tipps, um das richtige Datum festzulegen und Last-Minute-Erinnerungen zu vermeiden.
1. Warum eine Antwortfrist festlegen?
Eine klare Antwortfrist hilft euch, eure Hochzeit besser zu organisieren: den Sitzplan fertigzustellen, die Anzahl der Mahlzeiten zu bestätigen, Gastgeschenke vorzubereiten oder Unterkünfte zu reservieren. Ohne Frist besteht die Gefahr, dass einige Gäste euch erst am Vortag des großen Tages antworten!
2. Welche Frist wird empfohlen?
In der Regel empfiehlt es sich, um eine Antwort 1 bis 2 Monate vor der Hochzeit zu bitten. So bleibt euch genug Zeit, säumige Gäste zu erinnern und die letzten Details anzupassen.
Zum Beispiel:
Wenn ihr Anfang Juli heiratet, setzt die Frist auf Anfang oder Mitte Mai.
Diese Frist sollte an eure Organisation angepasst werden (Hochzeit im Ausland, viele Gäste mit Übernachtung usw.).
3. Wie formuliert man die Anfrage auf der Einladung?
Am besten fügt ihr unten auf der Einladungskarte oder auf einer separaten RSVP-Karte einen kurzen Satz hinzu:
Bitte bestätigt eure Teilnahme bis zum 15. Mai.
Rückmeldung erwünscht bis zum 1. Juni über unsere Website oder per Antwortkarte.
Bleibt dabei freundlich und im Tonfall, der zu euch passt. Wenn ihr eine Hochzeitswebsite oder eine E-Mail-Adresse nutzt, gebt diese deutlich an.
4. Und wenn manche nicht antworten?
Das ist normal, solche Gäste gibt es immer! Plant eine kleine Erinnerungsrunde etwa zehn Tage nach Ablauf der Frist ein. Eine nette Nachricht oder ein kurzer Anruf reicht oft aus, um schnell eine Antwort zu bekommen.
