Was gehört auf eine Hochzeitseinladung? Alle wichtigen Informationen für Ihre Gäste

Ihre Hochzeitseinladung sollte Ihren Gästen sofort zeigen, wann und wo Sie heiraten. Auch die Informationen für die Planung ihrer Anreise sollten leicht zu finden sein. Dafür muss nicht alles auf einer einzigen Karte stehen: Halten Sie die Einladung übersichtlich und ergänzen Sie praktische Details bei Bedarf auf einer separaten Karte oder über einen QR-Code.

Welche Informationen gehören auf eine Hochzeitseinladung?

Eine Hochzeitseinladung sollte zunächst die wichtigsten Angaben enthalten: Ihre Vornamen, das Datum, den Ort und die Uhrzeit, zu der Ihre Gäste erwartet werden.

Je nach Ablauf können Sie außerdem angeben:

• den Ort der Trauung;
• den Ort der Feier;
• den Beginn des Empfangs oder Abendessens;
• wie Ihre Gäste ihre Teilnahme bestätigen können;
• bis wann Sie eine Antwort wünschen;
• einen QR-Code zu weiteren praktischen Informationen.

Die Grundregel ist einfach: Die Einladung kündigt Ihre Hochzeit an und nennt die unverzichtbaren Angaben. Längere Hinweise können Sie auf einer zusätzlichen Karte oder Ihrer Hochzeitswebsite unterbringen.

Wo finden praktische Informationen Platz, ohne die Einladung zu überladen?

Wenn Sie viele Hinweise weitergeben möchten, müssen diese nicht alle auf der Hauptkarte stehen.

Eine passende Informationskarte kann Angaben zur Anreise, zu Unterkünften, zum Brunch und zu besonderen organisatorischen Hinweisen bündeln.

Alternativ kann ein QR-Code zu einer Webseite führen, auf der Sie die Informationen bei Bedarf aktualisieren.

Wie informieren Sie über Anreise und Parkmöglichkeiten?

Nennen Sie auf der Hochzeitseinladung oder der beiliegenden Karte die Angaben, die Ihren Gästen tatsächlich helfen, den Veranstaltungsort zu erreichen.

Dazu können gehören:

• die genaue Adresse;
• vorhandene Parkplätze;
• Informationen zu einem Shuttle-Service;
• der Treffpunkt für einen gemeinsamen Transfer;
• der günstigste Bahnhof für die Anreise;
• Besonderheiten bei der Zufahrt.

Wie formulieren Sie Hinweise zur Anreise?

Formulieren Sie diese möglichst einfach und konkret.

Zum Beispiel:

„Parkplätze stehen direkt auf dem Gelände zur Verfügung.“

Oder:

„Für die Rückfahrt nach der Feier ist ein Shuttle-Service vorgesehen. Die Abfahrtszeiten teilen wir euch vor der Hochzeit mit.“

Wenn Sie mehrere Wege erklären müssen, sind eine zusätzliche Karte oder eine über den QR-Code erreichbare Seite meist übersichtlicher.

Wie informieren Sie Ihre Gäste über Unterkünfte?

Sie müssen keine vollständige Hotelliste auf die Einladung drucken. Geben Sie lieber eine kurze Orientierung und verweisen Sie bei Bedarf auf eine ausführlichere Auswahl.

Sie können beispielsweise nennen:

• Übernachtungsmöglichkeiten direkt an der Location;
• eine empfehlenswerte Gegend für die Unterkunftssuche;
• einige Hotels oder Gästehäuser in der Nähe;
• gegebenenfalls einen Buchungscode;
• einen QR-Code zu einer vollständigen Liste.

Zum Beispiel:

„In der Nähe der Location gibt es verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten. Unsere Empfehlungen findet ihr über den QR-Code.“

So erhalten Ihre Gäste die wichtigste Information, ohne dass die Einladung zu textlastig wird.

Welche Uhrzeiten und Programmpunkte sollten Sie nennen?

Geben Sie die Uhrzeiten an, die Ihre Gäste brauchen, um zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein.

Ihr vollständiger Ablaufplan muss nicht auf der Hochzeitseinladung stehen.

Sinnvoll sein können beispielsweise:

• der Beginn der Trauung;
• die Uhrzeit, zu der die Gäste eintreffen sollen;
• der Beginn des Empfangs, wenn dieser gesondert stattfindet;
• die Uhrzeit oder der Ort des Brunchs am nächsten Tag.

Eine einfache Formulierung lautet:

„Wir erwarten euch um 15:30 Uhr zur Trauung. Anschließend finden der Empfang und das Abendessen vor Ort statt.“

Oder:

„Wir freuen uns, die Feier am nächsten Tag bei einem Brunch mit euch fortzusetzen.“

Zeiten für den Aufbau, die Dienstleister oder Ihre Vorbereitungen gehören dagegen in Ihren internen Ablaufplan.

Wie formulieren Sie Dresscode und besondere Hinweise?

Ein Dresscode hilft Ihren Gästen bei der Kleiderwahl. Dafür reichen oft wenige freundliche Worte.

Zum Beispiel:

„Über elegante und farbenfrohe Kleidung freuen wir uns.“

Oder:

„Die Feier findet im Garten statt. Für Schuhe, mit denen ihr gut über Rasen gehen könnt, werdet ihr dankbar sein.“

Wo steht der Dresscode auf der Hochzeitseinladung?

Wenn er sich kurz formulieren lässt, können Sie ihn im unteren Bereich der Einladung ergänzen.

Für ausführlichere Hinweise eignet sich eine zusätzliche Karte. So bleibt die Einladung luftig gestaltet.

Sie können über den QR-Code auch auf eine Seite verweisen, die sämtliche praktischen Informationen enthält.

Wie fragen Sie Ernährungswünsche und Zusagen ab?

Nach Allergien und Ernährungsweisen fragen Sie am besten, wenn Ihre Gäste ihre Teilnahme bestätigen.

Dafür können Sie eine zur Einladung passende Antwortkarte oder ein Onlineformular verwenden, das über einen QR-Code erreichbar ist.

Wie fragen Sie nach Allergien und Ernährungsweisen?

Ein kurzer, freundlicher Satz genügt:

„Damit wir euch bestmöglich bewirten können, teilt uns bitte mit, ob wir Allergien oder besondere Ernährungsweisen berücksichtigen sollen.“

Oder einfacher:

„Bitte gebt bei eurer Rückmeldung an, ob wir Allergien oder besondere Ernährungsweisen berücksichtigen sollen.“

Welche Angaben sollten Sie bei der Rückmeldung abfragen?

Ihre Antwortkarte oder Ihr Formular kann diese Informationen erfassen:

• die Zu- oder Absage;
• die Anzahl der teilnehmenden Personen;
• die Teilnahme am Brunch;
• Allergien oder besondere Ernährungsweisen;
• gegebenenfalls den Bedarf an einem Shuttle-Service.

Fragen Sie nur nach Angaben, die Sie für die Organisation wirklich benötigen.

Wie bitten Sie um eine Trauung ohne Smartphones?

Wenn Ihre Gäste während der Trauung auf ihre Smartphones verzichten sollen, formulieren Sie den Wunsch freundlich und stellen Sie das gemeinsame Erleben in den Mittelpunkt.

Der Hinweis kann auf einer beiliegenden Karte, im Programmheft der Trauung oder auf einem Schild am Eingang stehen.

Welche Formulierungen eignen sich?

Zum Beispiel:

„Wir möchten diesen Moment ganz mit euch erleben und laden euch ein, eure Smartphones während der Trauung beiseitezulegen.“

Oder:

„Unser Fotograf hält die Erinnerungen fest. Ihr könnt die Trauung einfach mit uns genießen.“

Mit einem etwas leichteren Ton:

„Trauung im Flugmodus: Die Handys machen Pause, die Gefühle übernehmen.“

Wenn Ihnen dieser Wunsch besonders wichtig ist, erreicht ein Schild am Hochzeitstag Ihre Gäste oft besser als ein auffälliger Hinweis auf der Vorderseite der Einladung.

Können Sie einen QR-Code auf die Hochzeitseinladung setzen?

Ja. Ein QR-Code ergänzt eine gedruckte Einladung um weitere Informationen, ohne die Karte mit Text zu füllen.

Er kann beispielsweise führen zu:

• einem Formular für Zu- und Absagen;
• Ihrer Hochzeitswebsite;
• Hinweisen zur Anreise;
• einer Auswahl an Unterkünften;
• einem ausführlichen Programm;
• einer Wegbeschreibung;
• Ihrer Hochzeitswunschliste.

Wo platzieren Sie den QR-Code auf der Hochzeitseinladung?

Die Rückseite der Einladung oder eine zusätzliche Karte sind meist dezente und gut lesbare Möglichkeiten.

Wenn der Code die Gestaltung stören würde, platzieren Sie ihn besser nicht mitten auf der Vorderseite.

Ergänzen Sie immer eine kurze Erklärung.

Zum Beispiel:

„Hier findet ihr alle praktischen Informationen und könnt eure Teilnahme bestätigen.“

Oder:

„Anreise, Unterkunft und Rückmeldung: Alle Informationen findet ihr hier.“

Im Maison June Konfigurator können Sie die Einladung mit den Angaben personalisieren, die für Ihre Feier wichtig sind.

Wie stimmen Sie die Einladung auf die übrige Hochzeitspapeterie ab?

Wählen Sie für Ihre Hochzeitseinladung einige Gestaltungselemente und greifen Sie diese auf den weiteren Produkten wieder auf: Farben, Schriftarten, eine Illustration oder ein Muster.

Diesen Stil können Sie fortführen auf:

• der Antwortkarte;
• der Informationskarte;
• den Menükarten;
• den Namenskärtchen;
• dem Sitzplan;
• den Schildern;
• weiteren Wegweisern;
• den Dankeskarten.

Die Produkte müssen nicht vollkommen gleich aussehen. Es genügt, wenn sie erkennbar zum selben Stil gehören.

Mit den aufeinander abgestimmten Kollektionen von Maison June können Sie das Design Ihrer Einladung auf die Papeterie für die Zeit vor und während der Hochzeit übertragen.

FAQ zu den Angaben auf der Hochzeitseinladung

Muss die vollständige Adresse der Location auf der Hochzeitseinladung stehen?

Nicht unbedingt. Sie können den Namen der Location auf der Einladung nennen und die vollständige Adresse auf einer zusätzlichen Karte oder einer per QR-Code erreichbaren Seite angeben. Wichtig ist, dass Ihre Gäste die Information leicht finden können.

Können auf einer Hochzeitseinladung mehrere Orte stehen?

Ja. Wenn Trauung und Feier an verschiedenen Orten stattfinden, können Sie beide nennen. Wird die Gestaltung dadurch zu voll, nennen Sie die wichtigsten Orte auf der Einladung und ergänzen Sie die vollständigen Adressen auf einer zusätzlichen Karte.

Sollten Sie eine Antwortfrist auf der Einladung angeben?

Ja, wenn Sie die Rückmeldungen bis zu einem bestimmten Schritt Ihrer Planung benötigen. Die Frist kann auf der Einladung, der Antwortkarte oder im Onlineformular stehen.

Reicht ein QR-Code für alle praktischen Informationen aus?

Ja, sofern die wichtigsten Angaben wie Datum, Ort und Uhrzeit weiterhin auf der Einladung stehen. Der QR-Code eignet sich vor allem für ergänzende Informationen zur Anreise, zu Unterkünften oder zum Programm.

Muss eine Telefonnummer auf der Einladung stehen?

Nein. Sie können eine Kontaktmöglichkeit angeben, wenn das praktische Fragen erleichtert. Ebenso können Sie die Kommunikation über ein Formular, eine E-Mail-Adresse oder Ihre Hochzeitswebsite bündeln.

Wie vermeiden Sie zu viel Text auf einer Hochzeitseinladung?

Ordnen Sie die Informationen nach Wichtigkeit und beschränken Sie die Vorderseite auf das Wesentliche. Längere Hinweise können auf einer zusätzlichen Karte, auf der Rückseite oder auf einer per QR-Code erreichbaren Webseite stehen.