Budget mariage : combien prévoir selon le nombre d’invités ?

Hochzeitsbudget: Wie viel sollte man je nach Anzahl der Gäste einplanen?

Hochzeit 8 Min. gelesen

In Frankreich liegt das durchschnittliche Hochzeitsbudget laut dem Hochzeitsreport 2026 von Mariages.net bei 19.293 €. Das entspricht etwa 215 € pro Gast, ohne Flitterwochen und Verlobungsring.

Diese Kosten pro Gast sind jedoch nur ein Richtwert. Für eine realistische Planung sollten Sie vor allem zwischen Fixkosten, die sich mit der Gästezahl kaum verändern, und variablen Kosten, die direkt von der Anzahl der Gäste abhängen, unterscheiden.

Inhaltsverzeichnis

Wie hoch ist das durchschnittliche Hochzeitsbudget in Frankreich?

Das durchschnittliche Hochzeitsbudget in Frankreich beträgt 19.293 €, also etwa 215 € pro Gast. Das geht aus dem Hochzeitsreport 2026 von Mariages.net hervor. Die Studie basiert auf den Antworten von 1.304 Paaren, die 2025 geheiratet haben. Flitterwochen und Verlobungsring sind nicht eingerechnet.

Der Durchschnitt sollte allerdings ein Vergleichswert bleiben und kein Ziel sein, das Sie erreichen müssen. Ihr Budget hängt wesentlich stärker von Ihren Entscheidungen ab: Region, Location, Jahreszeit, Art des Essens, Gästezahl, Fotografie, Dekoration und gewünschter Grad der Personalisierung.

Dasselbe Budget kann zu zwei sehr unterschiedlichen Hochzeiten passen: zu einer kleinen Feier mit hochwertigen Leistungen pro Person oder zu einem großen Fest mit mehr Gästen und einfacheren Lösungen in einzelnen Bereichen.

Beginnen Sie deshalb mit drei Fragen:

  • Wie hoch ist Ihr maximales Budget?
  • Wie viele Gäste möchten Sie einladen?
  • Welche zwei oder drei Bereiche sind Ihnen besonders wichtig?

Um diese Prioritäten herum können Sie anschließend Ihr Budget aufbauen.

Welches Budget sollten Sie für 30, 50, 100 oder 150 Gäste einplanen?

Für eine erste Orientierung lässt sich der von Mariages.net ermittelte französische Durchschnitt von 215 € pro Gast heranziehen. Die folgende Rechnung liefert einen einfachen Richtwert, aber keinen Kostenvoranschlag: Manche Ausgaben bleiben nahezu gleich, ob Sie mit 30 oder 100 Personen feiern.

Anzahl der Gäste Richtwert bei 215 € pro Gast
30 Personen 6.450 €
50 Personen 10.750 €
100 Personen 21.500 €
150 Personen 32.250 €
175 Personen 37.625 €

Diese Beträge ergeben sich ausschließlich aus der rechnerischen Anwendung des französischen Durchschnittswerts.

Welches Budget für eine Hochzeit mit 30 Personen?

Bei 30 Gästen ergibt die Rechnung einen Richtwert von etwa 6.450 €.

Eine kleine Hochzeit ist pro Person jedoch nicht zwangsläufig deutlich günstiger. Fotografie, Musik, bestimmte Mietkosten, Kleidung oder Dekoration können unabhängig von der Gästezahl ähnlich viel kosten.

Mit 30 Personen fällt es dafür leichter, sich ein besonders schönes Essen, eine außergewöhnliche Location oder sorgfältig gestaltete Papeterie zu gönnen und das Gesamtbudget dennoch überschaubar zu halten.

Welches Budget für 50 Personen?

Bei 50 Gästen liegt der auf dem französischen Durchschnitt basierende Richtwert bei etwa 10.750 €.

Bei dieser Größe lohnt es sich, früh zwischen Fixkosten und Ausgaben pro Person zu unterscheiden. So sehen Sie sofort, wie sich fünf oder zehn zusätzliche Gäste auf Catering, Getränke oder die Ausstattung der Tische auswirken.

Welches Budget für 100 Personen?

Für 100 Personen ergibt die Rechnung mit 215 € pro Gast einen Richtwert von 21.500 €.

Bei einer solchen Gästezahl wirken sich Entscheidungen über variable Kosten besonders stark aus. Schon wenige Euro mehr pro Person für Essen, Getränke oder Gastgeschenke erhöhen das Gesamtbudget spürbar.

Welches Budget für 150 bis 175 Personen?

Bei 150 Gästen ergibt dieselbe Rechnung etwa 32.250 €. Bei 175 Personen sind es 37.625 €.

Für eine Feier dieser Größe sollten Sie alle variablen Ausgaben frühzeitig pro Person kalkulieren. Achten Sie außerdem auf mögliche Kostensprünge: zusätzliches Mobiliar, mehr Servicepersonal, eine größere Räumlichkeit oder veränderte logistische Anforderungen.

Was kostet ein Hochzeitsgast tatsächlich?

Die durchschnittlichen Kosten pro Gast berechnen sich, indem Sie das gesamte Hochzeitsbudget durch die Zahl der anwesenden Personen teilen. Laut dem Hochzeitsreport 2026 von Mariages.net liegen sie in Frankreich bei etwa 215 € pro Person.

Für Ihre eigene Planung ist jedoch eine andere Frage noch hilfreicher: Was kostet ein zusätzlicher Gast?

Denn eine weitere Person auf der Gästeliste bedeutet nicht automatisch 215 € mehr.

Ihr Fotograf oder DJ berechnet in der Regel keinen neuen Auftrag, nur weil ein Cousin hinzukommt. Für diesen Gast können aber ein zusätzliches Essen, Getränke, ein Sitzplatz, eine Menükarte, ein Namenskärtchen und ein Gastgeschenk anfallen.

Unterscheiden Sie deshalb zwischen:

Durchschnittliche Kosten pro Gast
Gesamtbudget ÷ Anzahl der Gäste.

Kosten für einen zusätzlichen Gast
Nur die Ausgaben, die durch diese Person tatsächlich steigen.

Dieser Unterschied ist besonders hilfreich, wenn Sie zwischen 90 und 100 Gästen schwanken oder Ihre Gästeliste auf wundersame Weise um „nur ein paar Personen“ wächst.

Welche Ausgaben fallen besonders ins Gewicht?

Die Feier und das Essen machen meist einen großen Teil des Budgets aus. Ihre Kosten steigen zudem direkt mit der Zahl der Gäste.

Mariages.net nennt für das Hochzeitsessen einen früher ermittelten Durchschnitt von 110 € pro Gast. Dieser Wert stammt aus dem Hochzeitsreport 2023 und ist deshalb als älterer Richtwert zu verstehen, der sich inzwischen verändert haben kann.

Für Ihre eigene Planung ist es sinnvoller, die Ausgaben in zwei Gruppen einzuteilen.

Ausgaben, die sich mit der Gästezahl kaum verändern

Je nach Preisgestaltung Ihrer Dienstleister gehören dazu beispielsweise:

  • Fotografie und Video;
  • Musik oder DJ;
  • Hochzeitskleidung;
  • die Miete bestimmter Locations;
  • die Zeremonie;
  • ein Teil der Dekoration und Blumen.

Diese Kosten erklären, weshalb auch eine Hochzeit im kleinen Kreis vergleichsweise hohe Kosten pro Gast haben kann.

Ausgaben, die direkt von der Gästezahl abhängen

Diese Kosten steigen mit der Anzahl der anwesenden Personen:

  • Essen und Getränke;
  • Mobiliar oder Geschirr, je nach gewählten Leistungen;
  • Gastgeschenke;
  • bestimmte Transportkosten;
  • Menükarten und Namenskärtchen;
  • Papeterie für den Hochzeitstag.

In dieser zweiten Gruppe wirkt sich die Gästezahl besonders schnell auf das Budget aus.

Wo können Sie sparen, ohne dass das Fest darunter leidet?

Wenn Sie Ihr Budget reduzieren möchten, vereinfachen Sie am besten zunächst die Details, die Ihren Gästen kaum auffallen. Die Dinge, die das Fest für sie besonders schön machen, können Sie gezielt beibehalten.

Legen Sie dafür zuerst Ihre Prioritäten fest. Für manche Paare ist das Essen am wichtigsten, für andere die Fotografie, die Location, die Musik oder die Dekoration.

Alles Weitere lässt sich anschließend einfacher gestalten.

Diese Ideen können dabei helfen:

  • Dekorationselemente sowohl bei der Zeremonie als auch bei der Feier verwenden;
  • eine stimmige Farbpalette oder Gestaltung wählen, statt viele verschiedene Dekoelemente zu kombinieren;
  • sich auf wenige Details konzentrieren, die besonders gut zur Geltung kommen;
  • genau prüfen, welche Leistungen bei der Location oder beim Catering bereits enthalten sind;
  • die Rückmeldungen der Gäste zentral erfassen, um kurzfristige Änderungen zu begrenzen;
  • die Gästeliste anpassen, bevor Sie bei allen anderen Bereichen Abstriche machen;
  • Aufeinander abgestimmte Papeterie wählen und die Gestaltung von der Einladung bis zur Papeterie am Hochzeitstag weiterführen.

Das Grundprinzip: Investieren Sie vor allem in das, was schöne Erinnerungen schafft oder Ihren Gästen den Tag angenehmer macht.

Eine gut lesbare Menükarte, eine klare Beschilderung oder ein durchdachter Sitzplan können beispielsweise hilfreicher sein als viele kleine Dekodetails.

Welches Budget sollten Sie für Einladungen und Hochzeitspapeterie einplanen?

Betrachten Sie Ihre Papeterie als Ganzes: Was benötigen Sie vor der Hochzeit, während der Feier und gegebenenfalls danach?

Mariages.net nennt auf Grundlage seines Hochzeitsreports 2023 ein durchschnittliches Budget von 425 € für 100 Einladungen und die übrige Hochzeitspapeterie. Dieser ältere Wert dient lediglich als Orientierung und sollte an aktuelle Preise, Mengen und gewünschte Veredelungen angepasst werden.

Für Ihre eigene Kalkulation listen Sie am besten nur die Produkte auf, die Sie tatsächlich benötigen.

Vor der Hochzeit

Mögliche Produkte sind:

  • Save-the-Date-Karten;
  • Hochzeitseinladungen;
  • Antwortkarten;
  • Informationskarten mit wichtigen Details;
  • Umschläge.

Empfohlener interner Link: Hochzeitseinladungen
Empfohlener interner Link: Save-the-Date-Karten
Empfohlener interner Link: Antwortkarten und Informationskarten

Ein wichtiger Punkt: Die Zahl der Einladungen entspricht in der Regel nicht der Zahl der Gäste. Ein Paar oder eine Familie, die unter derselben Adresse wohnt, erhält meist nur eine Einladung. Zählen Sie deshalb zuerst die Adressen, an die Sie Ihre Einladungen verschicken möchten.

Am Hochzeitstag

Auch während der Feier kann Papeterie Ihre Gäste begleiten:

  • Willkommensschilder;
  • Sitzpläne;
  • Menükarten;
  • Namenskärtchen;
  • Tischnummern oder Tischnamen;
  • Programmhefte für die Zeremonie;
  • weitere Schilder und Wegweiser.

Empfohlener interner Link: Hochzeitsmenükarten
Empfohlener interner Link: Namenskärtchen
Empfohlener interner Link: Hochzeitsschilder und Wegweiser

Bei Maison June können Sie mit aufeinander abgestimmter Papeterie denselben Gestaltungsstil von der Einladung bis zum Hochzeitsessen beibehalten. So müssen Sie nicht für jedes Produkt eine neue Gestaltung entwickeln.

Nach der Hochzeit

Denken Sie schließlich an die Dankeskarten. Wenn Sie diese Ausgabe von Anfang an einplanen, erwartet Sie nach der Feier keine zusätzliche Überraschung im Budget.

Empfohlener interner Link: Dankeskarten zur Hochzeit

Am besten kalkulieren Sie für jedes Produkt mit der tatsächlich benötigten Stückzahl. Sie brauchen selten gleich viele Einladungen, Menükarten, Namenskärtchen und Schilder.

FAQ: Wichtige Fragen vor der Budgetplanung

Sollten Sie einen Puffer für unerwartete Ausgaben einplanen?

Ja. Selbst bei einer detaillierten Planung können im Laufe der Vorbereitung weitere Kosten entstehen, etwa durch geänderte Mengen, Transport, Accessoires oder kurzfristige Bedürfnisse. Ein eigener Budgetposten hilft Ihnen, solche Ausgaben aufzufangen, ohne bereits fest eingeplante Leistungen infrage zu stellen.

Sollten Kinder bei den Kosten pro Gast berücksichtigt werden?

Ja, ihre Kosten können sich jedoch von denen der Erwachsenen unterscheiden. Manche Caterer bieten Kindermenüs oder altersabhängige Konditionen an. Fragen Sie direkt beim Anbieter nach, wie Kinder berechnet werden, bevor Sie Ihr endgültiges Budget festlegen.

Müssen Hochzeitseinladungen pro Gast berechnet werden?

Nein. Zählen Sie für die Einladungen besser die Haushalte beziehungsweise Versandadressen. Ein Paar oder eine Familie erhält üblicherweise eine gemeinsame Einladung. Ein Namenskärtchen benötigen Sie dagegen für jede Person, die am Tisch sitzt.

Ist eine Hochzeit unter der Woche grundsätzlich günstiger?

Nicht unbedingt. Manche Locations oder Dienstleister haben je nach Wochentag oder Saison unterschiedliche Preise, andere verlangen immer dasselbe. Vergleichen Sie Angebote und enthaltene Leistungen, statt von einem bestimmten Wochentag automatisch einen niedrigeren Preis zu erwarten.

Wie behalten Sie den Überblick, wenn Dienstleister in mehreren Raten bezahlt werden?

Halten Sie für jeden Budgetposten den vereinbarten Gesamtbetrag, bereits gezahlte Anzahlungen und den noch offenen Restbetrag getrennt fest. So kennen Sie Ihre tatsächlichen Verpflichtungen, auch wenn noch nicht alle Beträge von Ihrem Konto abgebucht wurden.

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